多くの貨物・車両を案件毎に管理するには大変な手間がかかっていました。ヒアリングを何度も重ねることで問題点を抽出し、スクラッチビルドで開発しました。これまでExcel等で1件1件行っていた作業をシステム化することで、空車状況や車両が決まっていない貨物の絞り込みなどが容易になり、手配に関するミスやトラブルが激減しました。既存ソフトへのcsvを利用したデータ書き出しにも対応し、連携によって効率が高められました。 汎用システムでは対応が難しい細かな条件設定の車両・荷物の登録にも対応しています。売上集計機能もあり、クライアント毎の請求額がワンボタンで行えます。 また、配車依頼書や車番連絡書など関連会社への連絡に使用する書類が自動的にPDFで作成されるので事務作業の手間が大幅にカットされました。

便利なクラウド方式

クラウド方式ですのでインターネットに接続可能なPCやタブレットがあれば職場・自宅・出張先etc…どこでもマッチング作業が可能です。 システムの導入前は緊急の荷物や車両変更への対応が課題でしたが、迅速に対応できる環境が実現し、解決されました。

荷物・車両マッチング機能

これまでエクセルなどを使用して空車状況や荷物情報が管理されていました。大変ミスが発生しやすい状況にあり、担当者以外のスタッフに情報が共有されておらず業務に支障がありました。 荷物・車両をシステムで管理・傭車（マッチング）を行うことで、車両が決まっていない荷物が分かりやすくなり、部門全体に内容が共有・確認ができるようになりました。

指示登録機能

現場では荷主・納品先に関して、「車を止める場所の指定」や「周辺環境への配慮」「必要な装備品」など細かな指示がある場合があります。 担当するドライバーが毎回同じとは限らず、指示は他のドライバーと共有されていることは少ないです。 当システムでは様々な注意事項・指示を登録することができ、記録しておくことができます。

指示書・連絡書発行機能

ドライバーへの指示書・荷主への連絡書もワンボタンで発行可能です。PDFを作成しますので、メール送信や印刷も可能です。 もちろん、表示する項目などは自由に設定できますのでお望みのフォーマットを設定致します。 支店ごとに異なる表記へ項目を差し替えることも可能ですので、拠点・営業所が複数ある場合にも対応しております。

売上集計機能

システムに登録・マッチングさせた案件については自動的に売上集計が行われます。 クライアント別の表示はもちろん、売上順・件数順などさまざまな条件での絞り込みや検索にも対応しております。 csvへの書き出しを使用した外部システムとの連携にも対応しております。

スケジュール管理機能

見やすいカレンダー方式により、日別の運送予定を確認することが可能です。 空車ある場合・未確定の荷物がある場合もひと目で分かるように表示されますので、配車漏れがなくなります。 カレンダーの日付を押すと、その日の運送予定全てを担当者別に表示できます。