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注文顧客管理(CLOWD DATABASE ORDER SYSTEM)
当社のCLOWD DATABASE ORDER SYSTEM(CDOS)は、簡単な入力操作により、これまで電話注文やFAX注文などの場合に手書きで作成していた配送伝票・受注伝票・顧客管理名簿などをクラウドデータベース上で一元化して管理できます。過去の注文履歴などから配送先や商品選択も簡単に検索してコピーが可能なため、リピート注文への対応にも大変便利です。業務内容に合わせたカスタマイズにも柔軟にリーズナブルに対応致します。まずはお問い合わせ下さい。
便利なクラウド方式
CDOSはクラウド方式ですので、インターネットに接続可能なPCやタブレットがあれば職場・自宅・出張先etc…どこでも受注入力作業が可能。
プリンタがあれば出荷伝票の発行も出来ます。
パッケージソフトがインストールされたPCだけしか利用できない、追加でライセンスを購入しなくてはならないといった問題を解消致します。
支店ごとに入力担当者を設定する場合などにも便利です。
入力支援機能
住所入力の手間を最小限にした設計を実現しました。
郵便番号を入力すると該当する住所が都道府県・市町村まで自動で入力されます。 また、住所をプルダウンメニューから選択していくだけで郵便番号・住所の途中まで入力するアシスト機能も搭載。
カート方式の商品追加機能
注文ごとに商品を一覧より選択してクリックしていくだけ。数量の変更、削除もわかりやすく簡単。 イレギュラーな注文に対応するため、金額と商品名を自由入力で作成できる項目もご用意しております。
カートから商品を追加すると、送料や手数料を含めた総額が自動計算されます。計算ミスがなく、安心です。
納品書・請求書発行機能
納品書・請求書もワンボタンで発行可能。そのまま印刷できるPDFを作成します。PDFなので、メールで送信も可能です。
複数の注文を月単位でまとめて請求したい、という場合に対応して合算請求書の作成も可能です。
顧客管理
新規の注文者は自動的に顧客登録されますので、リピート注文時には電話番号や名前で検索してワンボタンで配送先を呼び出せます。
過去の注文履歴も簡単に閲覧できますので、以前と同じ内容の注文をコピーしたり、ギフトの配送先をコピーすることが可能。
出荷伝票用CSVの発行
発送伝票の手書き作業は無くなります。
未発送の注文を一括でCSV発行する機能も搭載し、発送時のミスが大幅に軽減します。クロネコヤマトの出荷伝票発行ソフト「B2」に適したCSVデータを発行しますので、プリンタで印刷した出荷伝票ラベルを荷物に貼って集荷依頼をするだけ。
代引での支払いや、コンビニ収納票での支払いを希望する注文にももちろん対応。出荷用のCSVデータに反映し、B2でスムーズに出荷伝票を発行可能です。
ご相談、お見積もりは無料です。お気軽にお問い合わせください。
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